Agencia de automatización con IA para pymes y clínicas privadas en España

Recupera tus horas y no pierdas ni un cliente: agentes de IA que atienden, cualifican, agendan y facturan 24/7, sin que contrates a nadie más.

Automatizamos WhatsApp, llamadas y procesos repetitivos con agentes de IA que primero probamos en nuestro propio negocio.

Reserva mi diagnóstico gratis Mira qué automatizamos

20 minutos, sin compromiso. Te llamamos nosotros.

Agente Kaicenin

En línea

Disponible 24/7

Lo probamos primero en nuestro propio negocio.

La captación de clientes de Kaicenin corre sobre una automatización real, en producción.

Garantía de devolución si no cumplimos lo acordado en 30 días.

Sin preguntas.

Cada agente se prueba y monitoriza antes de ponerlo en producción.

No es un chatbot de respuestas fijas: entiende, decide y se ajusta.

Programa de clientes fundadores.

Acceso directo al fundador desde el primer día, sin comerciales intermedios.

Seguramente ya lo sabes. Lo que pasa es que nadie lo resuelve.

Cada mensaje o llamada que no contestas a tiempo es un cliente que se va a la competencia.

En el sector inmobiliario, un lead que no recibe respuesta inmediata rara vez vuelve a escribir: se enfría en minutos y contacta a otra inmobiliaria. Buena parte de las búsquedas de vivienda ocurren fuera del horario de oficina, cuando el comprador por fin tiene un rato libre por la tarde o la noche. En clínicas privadas pasa algo parecido: el paciente que no encuentra respuesta fuera de horario busca la siguiente clínica en Google y llama allí. El patrón se repite en casi cualquier negocio con agenda: el cliente no espera, elige a quien responde primero.

Las tareas repetitivas se comen las horas que deberías dedicar a hacer crecer tu negocio.

Confirmar citas, responder las mismas diez preguntas, actualizar hojas de cálculo a mano. Cada hora que tú o tu equipo dedicáis a esto es una hora que no dedicáis a captar o fidelizar clientes. Un profesional que pierde poco más de una hora al día en tareas administrativas deja de facturar entre 4.000€ y 6.000€ al mes, según datos de despachos profesionales en España.

Contratar a alguien para cubrir el hueco no siempre compensa, y nunca está disponible 24 horas.

Una recepcionista o un administrativo cuestan sueldo, seguridad social y vacaciones, y siguen sin poder atender un WhatsApp a las 11 de la noche o un domingo. Un agente de IA cuesta una fracción de ese coste y no descansa nunca.

Lo que hacemos

Cinco formas de recuperar horas y dejar de perder clientes.

Agentes de IA para WhatsApp

Tu recepcionista virtual en el WhatsApp de tu negocio. Responde consultas, cualifica al cliente y agenda la cita directamente en tu calendario, con el tono y la información que tú le enseñas. Pensado para negocios con cita previa —clínicas dentales, fisioterapia, estética— donde cada hueco vacío en la agenda por un no-show sin recordatorio cuesta dinero.

Respuestas 24/7 con tu tono y tu información, nunca un guion genérico
Recordatorios automáticos (48h y 2h antes de la cita) para reducir no-shows
Configurado y mantenido por Kaicenin: tú no tocas nada

Desde 600€ de puesta en marcha + 450€/mes

Ver cómo funciona para tu clínica

Agentes de voz IA

Un agente que contesta el teléfono como lo haría tu mejor recepcionista: entiende la consulta, resuelve lo sencillo y deriva lo importante a una persona. Para negocios donde la llamada sigue siendo el canal principal y perder una llamada cuesta un cliente.

Atiende llamadas entrantes 24/7, sin música de espera eterna
Deriva a una persona real cuando la consulta lo requiere
Se integra con tu centralita o número de teléfono actual

Habla con nosotros sobre tu caso

Automatización de procesos con IA

Conectamos las herramientas que ya usas (CRM, calendario, facturación, hojas de cálculo) para que la información viaje sola entre ellas. Automatización de procesos construida a medida con n8n, no plantillas genéricas de RPA.

Diagnóstico de qué tareas automatizar primero (mayor ahorro, menor esfuerzo)
Automatización construida a medida sobre tu operativa real
Documentación clara de cómo funciona cada proceso, sin cajas negras

Cuéntanos qué repites cada semana

Integraciones a medida

Cuando dos herramientas de tu negocio no se hablan entre sí, alguien tiene que hacer de puente a mano. Construimos esa conexión una vez, y deja de ser un problema para siempre.

Conecta CRM, ERP, calendario, WhatsApp, facturación o cualquier herramienta con API
Sincronización en tiempo real, no exportaciones manuales
Pensada para tu stack actual: no tienes que cambiar de herramientas

Pregúntanos si se puede conectar

Diagnóstico de automatización

Antes de automatizar nada, hay que saber qué merece la pena automatizar. En una sesión de 20 minutos revisamos tu operativa diaria y te decimos, sin compromiso, dónde estás perdiendo más tiempo y dinero, y si Kaicenin es la solución adecuada para tu caso.

Sesión de 20 minutos, gratuita y sin compromiso
Mapa de qué automatizar primero, ordenado por impacto
Respuesta honesta si tu caso no encaja con lo que hacemos

Reserva tu diagnóstico gratis

Cómo trabajamos

De la primera llamada a tu agente funcionando, en cuatro pasos.

Diagnóstico gratuito (20 minutos)

Nos cuentas cómo funciona tu negocio hoy: qué canales usas, qué tareas se repiten, dónde se pierden clientes. Sin compromiso y sin tecnicismos.

Propuesta a medida

Te decimos exactamente qué automatizar primero, qué herramientas se van a conectar y cuánto cuesta, antes de que decidas nada.

Instalación (7 a 14 días)

Configuramos, probamos y ajustamos tu agente o automatización con tus datos reales. Tú no tienes que aprender nada nuevo ni cambiar tu forma de trabajar.

Acompañamiento y mejora

Monitorizamos cómo funciona, ajustamos lo que haga falta y seguimos mejorando el sistema. Igual que hacemos con el nuestro.

Dónde encaja Kaicenin

Clínicas privadas

dental, fisioterapia, estética

El encaje más directo para Kaicenin: un agente que responde en WhatsApp, agenda citas en tu calendario y manda recordatorios automáticos antes de cada visita, para que los huecos por no-shows dejen de comerse la agenda.

Inmobiliarias

Cuando un lead de un portal como Idealista no recibe respuesta en minutos, se lo lleva la competencia. El mismo agente que cualifica y agenda citas se adapta para responder y filtrar leads de vivienda al instante, a cualquier hora.

Estética y bienestar

Reservas, cancelaciones y dudas sobre tratamientos por WhatsApp a cualquier hora. El mismo patrón de agenda y recordatorios pensado para clínicas encaja aquí de forma natural.

Servicios profesionales con agenda

Abogados, consultores, clínicas veterinarias, academias: cualquier negocio que vive de citas y de responder las mismas preguntas una y otra vez puede automatizar esa primera línea de atención sin perder el trato cercano con el cliente.

Arturo Díaz Tornero, fundador de Kaicenin

Quién construye lo que usas

Arturo lleva años viendo el mismo problema en negocios pequeños que funcionan bien por dentro, pero pierden clientes por no contestar a tiempo, hasta que decidió construir la solución él mismo. Diseña, programa y mantiene personalmente cada agente y cada automatización que sale de Kaicenin (nada se subcontrata), probándolos y monitorizándolos antes de ponerlos en producción. Antes de vendértelo, lo usamos nosotros: la propia captación de clientes de Kaicenin corre sobre una automatización construida con las mismas herramientas que instalamos en tu negocio.

Arturo Díaz Tornero

Fundador

Garantía

Si en los primeros 30 días tu agente de IA no funciona como acordamos por escrito, te devolvemos el setup íntegro. Sin preguntas.

Sabemos lo que hace nuestro sistema. Por eso asumimos el riesgo nosotros, no tú.

vs. hacerlo con Excel o becarios

Un Excel no contesta un WhatsApp a las 11 de la noche, y un becario se va de vacaciones. Tu agente de IA no.

vs. contratar una recepcionista

Una recepcionista cuesta sueldo, seguridad social y vacaciones, y sigue sin poder estar en dos sitios a la vez. Un agente de IA cubre el turno de noche, el fin de semana y el momento en que estás con otro cliente, por una fracción de ese coste.

vs. una agencia genérica

Una agencia genérica te vende el mismo paquete que a los demás. Nosotros diagnosticamos primero qué necesita tu negocio concreto, y si no encaja, te lo decimos antes de cobrarte nada.

Lo que nos suelen preguntar.

El agente de WhatsApp para clínicas parte de 600€ de puesta en marcha más 450€ al mes de mantenimiento y mejora continua. El resto de servicios (voz, automatización de procesos, integraciones) se cotizan según lo que necesites. Por eso empezamos siempre con un diagnóstico gratuito de 20 minutos antes de darte un precio cerrado.

Entre 7 y 14 días desde que nos cuentas cómo funciona tu negocio. No hay nada que instalar por tu parte ni formación técnica que hacer: nosotros configuramos, probamos y activamos el sistema.

Kaicenin no desaparece después de activar tu agente. Monitorizamos cómo funciona, ajustamos lo que haga falta y respondemos por email o WhatsApp cuando algo no va como esperabas. El mantenimiento mensual incluye ese acompañamiento.

Si en los primeros 30 días tu agente de IA no funciona como acordamos por escrito, te devolvemos el setup íntegro. Sin preguntas. Preferimos asumir ese riesgo nosotros a que lo asumas tú.

Sí. Los datos de tus clientes se tratan conforme al RGPD: solo se usan para lo que el agente necesita hacer (responder, agendar, recordar), no se venden ni se comparten con terceros, y puedes pedir que se eliminen en cualquier momento. Lo dejamos por escrito en el contrato antes de empezar.

En la mayoría de los casos, sí. Trabajamos con las herramientas que ya tienes (Google Calendar, WhatsApp Business, tu CRM o tu software de gestión) en vez de pedirte que cambies de sistema. Si tu herramienta tiene una forma de conectarse (API), normalmente se puede.

Porque no te pedimos que confíes a ciegas: antes de vendértelo, lo probamos en nuestro propio negocio. La captación de clientes de Kaicenin corre sobre una automatización real, en producción, construida con las mismas herramientas que instalamos en el tuyo. Y para los primeros negocios que confíen en nosotros, tenemos un programa de clientes fundadores: condiciones especiales a cambio de ser parte del primer grupo y ayudarnos a mejorar el servicio con tu caso real. La garantía de devolución íntegra del setup se aplica igual que a cualquier cliente futuro.

Diagnóstico gratuito

¿Hablamos 20 minutos sobre lo que quieres automatizar?

Diagnóstico gratuito y sin compromiso. Te decimos qué automatizar primero y cuánto costaría, aunque la respuesta sea que todavía no te conviene.